როგორ, გარეშე დასვენების საათი და თავისუფალი დრო, გაზრდის პროდუქტიულობის მუშაობა, ამისათვის უნდა დაიცვას მარტივი წესები.
1. პრიორიტეტი .
მათი მოწყობა დამოკიდებულია ამოცანების ეფექტურობასა და სისწრაფეზე. აუცილებელია გამოვყოთ ბევრი დღევანდელი საქმეებიდან, რაც მთავარია და მასთან მუშაობა დაიწყოს. სიების მოყვარულთათვის შეიძლება გახდეს მნიშვნელოვანი შემთხვევების სია, რომლებიც შედგენილია დღის დასაწყისში. პრიორიტეტების განსაზღვრა დროში დაზოგავს მნიშვნელოვან სამუშაოზე.
2. თქვენ უნდა დაასრულოთ მუშაობა გარკვეული დროის განმავლობაში.
ამის შემდეგ, იცის დრო off მუშაობა, შეგიძლიათ მუშაობა უფრო ეფექტურად, მუშაობა მნიშვნელოვანი ამოცანა მომენტში.
3. სატელეფონო ზარები და ზარები .
ნუ დააყოვნებთ ყოველ საათს სატელეფონო ზარები, თქვენ უნდა აირჩიოთ გარკვეული დრო და მოშორებით ყველა მოლაპარაკებები ტელეფონით. მნიშვნელოვანი დავალების შესრულება, სატელეფონო ზარი გადაუგზავნის სამუშაოს წარმატებით დასრულებას. ტელეფონით მოლაპარაკებების დრო გამოყოფა აუცილებელია გარკვეული მომენტები, თანამოაზრეების ჩვევები, დროში განსხვავება. ყველა სატელეფონო ზარი უნდა დასრულდეს სამუშაო დღის ბოლომდე, ან მომდევნო დღეს მოუწევს ზარები გადაიზარდოს.
4. პრობლემები უნდა გადაწყდეს დაუყოვნებლივ.
თუ რამოდენიმე წუთში რამდენიმე პრობლემის მოგვარება შეგიძლიათ, მაშინვე გააკეთე ის მომდევნო სამუშაო დღის განმავლობაში ან რამდენიმე საათის განმავლობაში. ეს მიდგომა უნდა იქნას გამოყენებული, თუ ამოცანები არ მიიღებს ბევრი დრო დასრულებას. სერიოზული პროექტები არ შეიძლება დასრულდეს რამდენიმე წუთში, ამ მიდგომით, არ დასრულდება მნიშვნელოვანი პროექტი.
5. საგამომცემლო უნდა იყოს დაცული .
აქედან ოფისში ან კომპიუტერში მუშაობის ეფექტურობა და სიჩქარე დამოკიდებულია, რადგან აუცილებელი დოკუმენტების მოძიება სამუშაო დროში იხარჯება. არასაჭირო ფოლდერებისა და დოკუმენტების კომპიუტერიდან და დესკტოპისგან უმჯობესია, თავი დაეღწია დაუყოვნებლივ, თქვენ უნდა დატოვონ მხოლოდ ის, რაც საჭიროა დღეში ერთხელ მაინც.
6. შექმენი საკუთარი გრაფიკი .
თითოეული თანამშრომელი ინდივიდუალური სამუშაო გრაფიკი აქვს. მაგალითად, "ლამპები" კომპლექსური ამოცანები დილით ყველაზე ეფექტურია. და სადილის შემდეგ, მათთვის უკეთესია, რომ მიეცეს ერთფეროვანი ამოცანები და რუტინული, რადგან მოყვარულებს საღამოსთვის ადრე დაიწყებენ "ავტოპილოტზე". თქვენ უნდა აიძულოთ საკუთარი ჩვევები ისე, რომ ისინი მუშაობენ თქვენს სასარგებლოდ.
7. გაითვალისწინეთ რუტინული .
თითოეულმა ადამიანმა უნდა შეასრულოს ამოცანები, რომლებიც, მათი მსგავსებისა და სიხშირის გამო, რუტინულ სიტუაციებში გადაიქცევიან. სავარაუდოდ, ადამიანი ასეთ დავალებებს ასრულებს ოცნებებში, მაგრამ ეს იმასაც კი ფიქრობს, თუ რამდენად ეფექტურად ხორციელდება ისინი. საკუთარი შესრულების შესაფასებლად, თქვენ უნდა იფიქროთ იმაზე, თუ როგორ ასრულებენ სხვა თანამშრომლები მსგავს ამოცანებს, მათ შეუძლიათ ისწავლონ რაღაც.
8. გააკეთე სია.
თუ მუდმივად განაახლებს ყველაზე მნიშვნელოვან ამოცანებს - ეს იქნება კარგი გზა სამუშაო დროის დაზოგვა. ასეთ სიაში აუცილებელია შეიტანოს ყველა ის პრობლემა, რომელიც უნდა გადაწყდეს და სამუშაო დღის ბოლოსთვის, მსგავსი სიის შესადგენად მეორე დღეს შევაჯამოთ, რათა არ მოხდეს სამუშაო დროისა და ახალი ამოცანების შესახებ დილით დილის გადათვლა. საქმეების ჩამონათვალი უნდა იყოს ხელმოწერილი და საქმის დამთავრებისთანავე უნდა წაიშალოს სიიდან.
9. შეაგროვოს ყველა ინფორმაცია და შეინახოს იგი ერთ ადგილას.
სმარტფონის მეხსიერების, ელ.ფოსტის, კომპიუტერის ფაილებში მონაცემების მოძიება არ გჭირდებათ. ყველა აუცილებელი და მნიშვნელოვანი ინფორმაცია უნდა იყოს შეგროვებული ხელმისაწვდომი ადგილიდან და გააკეთოს ასლი.
10. ფოსტა ტელეფონით .
E-mail არის სწორი ინსტრუმენტი, მაგრამ თქვენ უნდა იცოდეთ, როდის და როგორ შეგიძლიათ მისი გამოყენება. თუ ეს პრობლემა დიალოგს მოითხოვს, მოგვწერეთ წერილები, მხოლოდ დროის გასატარებლად. და რუტინული საკითხების ყველაზე ეფექტურად მოგვარდება ელექტრონული ფოსტით, როგორიცაა დამადასტურებელია, რომ დოკუმენტები იქნა მიღებული, რაც მოითხოვს დამატებით აღჭურვილობას.
11. მინიმუმამდე უნდა იქნას გამოხატული ფაქტორები.
ყველაფერი, რაც არ ეხება საქმეს, ყურადღებით განიხილავს ფაქტორებს - ეს არის ახალი ჭორების განხილვა, საუბრები, რომლებიც არ ეხება მობილურ ტელეფონზე მუშაობას, ელ-ფოსტის მუდმივ შემოწმებას.
ჩვენ ვისწავლეთ, როგორ გავხდეთ შეუცვლელი თანამშრომელი ამ რჩევების გამოყენებით, უსიამოვნების გარეშე განცალკევებით და მნიშვნელოვან საკითხებზე დაყრდნობით, წარმატებით დაამყარეთ ამოცანების კომპლექტი, ხოლო ასევე უგულებელყოფენ მცირე ზომებს, რომლებიც შეიძლება სწრაფად მოგვარდეს. ამრიგად, რუტინული და მნიშვნელოვანი სამუშაო შესრულდება დროულად, და შეიძლება გახდეს შეუცვლელი თანამშრომელი საწარმოს, რომლითაც შეგიძლიათ დაეყრდნოთ და არასდროს არ ჩავარდება.