Doubly უფრო ეფექტური. როგორ გავაუმჯობესოთ შესრულება?

როგორ მოვახერხოთ მეტი, ხარჯავს ნაკლები რესურსები? როგორ გავააქტიურო სივრცე ნაყოფიერ სამუშაოს? როგორ გამოვიყენოთ დრო სწორად? ამ კითხვებზე პასუხებს ეძებენ ის, ვინც ოდესმე ფიქრობდა მათი ეფექტურობის გაზრდის შესახებ. გამომცემლობა "MYTH" გამოაქვეყნა წიგნი "Scrum" იმავე მეთოდოლოგიის ავტორიდან. ქვემოთ მოცემულია რჩევები წიგნიდან, რომელიც გითხრათ, თუ როგორ სწორად გამოიყენოთ სკრამური ტექნიკა და გააუმჯობესოთ ეფექტურობა.

რა არის Scrum

Scrum არის რევოლუციური მეთოდი მართვის ამოცანები. ამ მეთოდის ძირითადი პრინციპები ღიაობა და მოქნილობაა. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თუ წყვილში ან გუნდში მუშაობთ, მაშინ თითოეულმა გუნდმა იცის, რას აკეთებს სხვა ხალხი ამ მომენტში. გარდა ამისა, თუ სიტუაცია არ აპირებს გეგმის მიხედვით ან შეცდომით შეინიშნება, ყველაფერს აკეთებს იმისათვის, რომ რაც შეიძლება სწრაფად მოხდეს პრობლემა. ძირითადი ინსტრუმენტი Scrum არის გამგეობის სტიკერები, რომლებიც აღწერს ძირითადი ამოცანები. პროექტში მონაწილეობის მსურველს შეუძლია იხილოს სკრუმბოდი. თუ დამოუკიდებლად მუშაობ, მაშინ გამგეობა ყოველთვის უნდა იყოს შენი თვალების წინაშე. ეს არის ის, თუ როგორ შეგიძლიათ შეაფასოთ შემთხვევების მასშტაბი და განახორციელონ მათი განხორციელება.

ვინ იყენებს Scrum- ს

თავდაპირველად, Scrum პოპულარული გახდა პროგრამებში, როგორც ტექნიკის ავტორი, ჯეფ სატურლენდი - პროგრამული უზრუნველყოფის დეველოპერი, რომელმაც მისი გუნდის ეფექტურობის გაუმჯობესება უნდოდა. მან წარმატებას მიაღწია. დღეს, ათასობით კომპანია მთელს მსოფლიოში იკრიბება ყოველდღიურად საოფისე მაგიდაზე განვიხილოთ მიმდინარე ამოცანები. მათ შორის - Facebook, Amazon, Google, Twitter, Microsoft და სხვა IT- გიგანტები. როგორ ფიქრობთ, ამ კომპანიების ეფექტურობა გაიზარდა, როდესაც ისინი Scrum განხორციელებდნენ? აქ არის ის, რაც ამ ტექნიკის ავტორი ამბობს:
"ხანდახან მე ვნახე, რამდენად მაღალი დისციპლინირებული გუნდები რვაჯერ გაიზარდა მათი პროდუქტიულობა. რა თქმა უნდა, ქმნის სკრამს რევოლუციური მიდგომა. თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ უფრო სწრაფი და იაფი უფრო დიდი სამუშაოს შესრულება - ორჯერ მეტი მუშაობა ნახევარ განაკვეთზე. და მახსოვს, დრო მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ ბიზნესისთვის. დროა შენი ცხოვრება. ასე რომ არ დაგვრჩა ის - ეს სუნთქვის ნელია. "
გარდა ამისა, მისი მოქნილობის გამო, Scrum შეიძლება გამოყენებულ იქნას და ამით მიაღწიოს მაღალი ხარისხის და ყოველდღიურ სიტუაციებში.

როგორ ვრცელდება სკორმა ყოველდღიურ ცხოვრებაში

დიდი პოლიტიკა, საგანმანათლებლო სისტემა, საქველმოქმედო შეკრება, სახლის რემონტი, საქორწილო პრეპარატები, ყოველკვირეული დასუფთავება, - Scrum პრინციპები შეიძლება გამოყენებულ იქნას თითქმის ნებისმიერი პროექტისთვის. მაგალითად, Scrum ადვილია სახლის აღსადგენად. თქვენ კარგად იცით, თუ როგორ ხატვის კედლები და შეცვლის ფონი შეიძლება გადაიტანეთ წლის განმავლობაში მძიმე მუშაობა. მაგრამ თანამედროვე მიდგომა შეგიძლიათ აირჩიოთ - საკმარისია ამ ტექნიკის პრინციპების დასაზუსტებლად დასაქმებულებისთვის და დავაყენოთ საბჭოს ამოცანები. ყოველდღიური შეხვედრების დროს პროცესის თითოეული მონაწილე განიხილავს მის ამოცანებსა და პრობლემების განხილვას, ხოლო გუნდის სხვა წევრები შეეცდებიან სირთულეების მოგვარებას, რომლებიც წარმოიშვა ერთად. ამდენად, შესაძლებელია თავიდან იქნას აცილებული სიტუაცია, როდესაც მუშაობა შეჩერებულია კონკრეტული მასალის ნაკლებობის გამო. გარდა ამისა, ტექნიკა Scrum შეიძლება გამოყენებულ იქნას მომზადება ქორწილი. დარეკეთ ყველა სტუმარი, გააგზავნეთ მოსაწვევები, აირჩიოს კაბა და კოსტუმი, პრობლემის მოგვარება რგოლებთან, მოამზადეთ გამოსვლა ... ძალიან ადვილია დაივიწყოს რაღაც მნიშვნელოვანი საკითხი, ან არ დაველოდოთ სათანადო ეფექტს, მაგრამ Scrum არ მისცემს საშუალებას, რომ დაუშვას შეცდომა. სცადეთ და შენ!

ნაბიჯ-ნაბიჯ გეგმა

  1. პირველი, რაც Scrum იწყება არის საბჭო, რომელიც უნდა იყოს დაყოფილი სამ სვეტში: "ამოცანები", "პროგრესში" და "შესრულებულია". დაწერეთ სტიკერზე ყველა ის დავალება, რომელიც უნდა მომდევნო კვირას გააკეთოთ და დააყენოთ ისინი პირველ სვეტში.
  2. სამუშაოს დაწყებამდე ყოველი დღე, გაეცანით ყველა ამოცანას და აირჩიეთ ის, ვინც გეგმავს დღეს მუშაობას. გაანალიზეთ უკვე შესრულებული ამოცანები და აღმოფხვრა ყველა სირთულე, რომელიც თქვენ არ შეექმნა. გუნდში მუშაობის შემთხვევაში, თითოეულმა მონაწილემ უნდა გაიზიაროს თავისი კოლეგები.
  3. კვირის ბოლოს, ყველა სტიკერი უნდა გადავიდეს "დამზადებულია" სვეტში. გააანალიზეთ ის პრობლემები, რომელთა გადაჭრაც ამ კვირაში უნდა გადაწყდეს, რა უშლიდა ხელს და რა დაეხმარა ნაყოფიერ სამუშაოს, როგორ შეძლებთ თქვენი შედეგების გაუმჯობესებას მომავალ დროს. როგორც კი დასკვნების გაკეთება, დაიწყე ახალი პროექტი.
წიგნში "სკრამში" ნაპოვნია სხვა რჩევები დაკიდული შესრულება და პროექტის მართვის მეთოდების ეფექტური გამოყენება.