მას შემდეგ, რაც ჩემი მაგიდა იყო სავსე სხვადასხვა არასაჭირო რამ, რომელიც იყო სამწუხაროა იმისათვის, რომ out, მაგრამ არსად გაწმენდა up. მე ვფიქრობ, რომ თქვენ ასევე შეექმნა ასეთი პრობლემა. მხოლოდ დროთა განმავლობაში თქვენ დაიწყებთ ნათლად გააცნობიერეთ ამა თუ იმ რამის უსარგებლოობა. ეს არის ტელეფონის ნომრები მცირე ქაღალდის სტიკერზე, კონტრაქტებით, რომლებიც შემდგომში შემუშავდა და ადრევე იყო რედაქტირება, რომელიც მემონტაჟებდა ჩემს კომპიუტერში, სხვადასხვა გეგმები დღის განმავლობაში, შენიშვნები და ა.შ.
იმისათვის, რომ დაიწყოს მაგიდაზე მაგიდაზე, საჭიროა ზუსტად განსაზღვროთ რომელი რამ ყოველთვის უნდა იყოს თქვენს ხელთაა, ჩემთან შედარებით - კალამი, ნოუთბუქი და კალკულატორი. ეს არის ის, რაც შეიძლება სწრაფად მუშაობდეს დღის განმავლობაში. მე გირჩევთ, შეარჩიო ის სუბიექტები, რომლებიც შეესაბამება თქვენს სამუშაოს სპეციფიკას. დროთა განმავლობაში, როცა მაგიდა გაწმენდილია, გაიგებთ, თუ რა გავლენას ახდენს თქვენ და თქვენს ფსიქოლოგიურ მდგომარეობას. უფრო მგრძნობიარე იგრძნობთ, მარადიული ქაოსის გამო არ იქნება ნერვიულობა, იქნება სულ მცირე ილუზია თქვენი საქმეების დაკმაყოფილებაზე, მაგრამ იმედი მაქვს, რომ არა მხოლოდ ილუზია, არამედ ფსიქოლოგიურ ასპექტებზე საუბრობენ, ასე რომ, ჩვენს შემთხვევაში, ილუზია - ეს ჩვენი პატარა გამარჯვებაა.
როგორ კვლავ მივაღწევთ, რომ თქვენი მაგიდა არ იყო ერთჯერადი გაღიზიანება, არამედ თქვენი ცხოვრების წესი. მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ თქვენ უნდა ვიფიქროთ მეშვეობით დოკუმენტის ნაკადის სისტემა. ანუ, ერთი სახის დოკუმენტაციისთვის, ჩვენ ვქმნით საქაღალდეში, რომელშიც ჩვენ ყველა დოკუმენტს დავთმობთ, ამიტომ ჩვენ დავალებებით მიიღებთ წესრიგს ცხრილზე. მე ვფიქრობ, რომ არ არის საუბარი იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა გაავრცელოთ დოკუმენტები, თქვენ უკვე შეგიძლიათ განსაზღვროთ თქვენთვის, რომელი საქაღალდეები და რა დოკუმენტები უნდა შეიქმნას. მთავარი ისაა, რომ თქვენ მიერ შექმნილი წესები გამყარდეს, იმ შემთხვევაში, თუ დღეს არ გაქვთ დრო, რომ დრო არ დაგიწყოთ, ვურჩევ, რომ თქვენს სამუშაო ადგილზე დარჩება დღის ბოლოს და ყველაფრის დასალაგებლად. მერწმუნეთ, მომდევნო დილით მუშაობის 5-10 წუთი დაგეხმარებათ კარგი განწყობის დღესთან დაკავშირებით. ეს უნდა მოხდეს დღითიდღე, არც ისე რთულია, და შედეგი იქნება უბრალოდ საოცარი.
ხელმძღვანელს მივმართავ და წესრიგის დამუშავებას პირადად ჩემთვის, გაეცნობა მას, უფრო ადვილი იქნება თქვენი წესების გატარება, მათ პირადად თქვენთვის ადაპტირება:
- პირველ რიგში, მე შევიკრიბეთ და ყველაფერს ვაკეთებ ჩემს მაგიდასთან და უჯრადან, რომელიც ერთ დიდ კრამიტშია მიმაგრებული. მან ყურადღებით წაიკითხა ყველა დოკუმენტი და ნაშრომი და გადაუგზავნა თავისი დანიშნულების ადგილას, რის შემდეგაც მან ჩაიარა, შემდეგ კი ის გაანადგურა.
- მეორე, მე მკაფიოდ განვმარტე ადგილი ჩემს დესკტოპზე მიმდინარე დოკუმენტებისთვის, მეც ერთ ადგილას მივდივარ ამ ადგილას. იმ დოკუმენტებს, რომლებსაც არ მაქვს დრო, რომ დამუშავებულიყავი, გადადიხარ ფოლდერში "Raw Documents", რომელიც თხრილში დგას. მასთან ერთად, დავიწყო შემდეგი სამუშაო დღე.
- ყოველი სამუშაო დღის დასასრულს, მე ვსწავლობ ჩემს მაგიდას არასასურველ საკითხებზე, მხოლოდ ის, რაც აუცილებელია საოპერაციო სამუშაოსთვის. ყველაფერი სხვა მიზნებით მიდის.