არ გნებავთ, რომ ოფისში იჯდეს 9.00-დან 18.00 საათამდე? თქვენ არ ხართ მარტო: მთელ მსოფლიოში მუშაობის სისტემა "ზარიდან ბეჭედიდან" არის წარსულის საკითხი. რუსეთშიც კი, დამსაქმებლები მუშაობის დაწყების ახალ გზებს სთავაზობდნენ. დიახ, და განმცხადებლების რეკლამები, როგორიცაა "ეძებს უფასო გრაფიკი ..." dime ათეული. მაგრამ ახალი რეორგანიზაციის მიზნით, საჭიროა არა მარტო მუშაობის სურვილი, არამედ თქვენი საკუთარი დროის დაგეგმვის უნარი.
მოქნილი ან თავისუფალი გრაფიკი, მუშაობა დისტანციური ... ყველა ეს ხმები გაუგებარია, მაგრამ ასე საინტერესო. შევეცადოთ გაერკვია, რა არის ამ კონცეფციების უკან და გაირკვეს მათი დადებითი და უარყოფითი მხარეები.
რა არის პარამეტრები?
სტატისტიკური მონაცემებით, დღეს ე.წ. მოქნილი სამუშაო გრაფიკი ყველაზე გავრცელებულია. დიახ, თუ ხარ "ბუს", დილით დილის 9 საათისთვის მიდიხარ ოფისში, უბრალოდ არაადამიანურია: პირველი რამდენიმე საათის განმავლობაში თქვენ გაატარებთ გაღვიძების მცდელობას. ბევრმა კომპანიამ უკვე დაიწყო დასაქმების შესაძლებლობა, რომ აირჩიოს საკუთარი ხელსაყრელი დაწყების დრო: მაგალითად, შეგიძლიათ 8.00 საათზე მოვიდეს და დატოვონ 17.00 ან ოფისში 11.00 საათამდე და მუშაობა 20.00 საათამდე.
ეს პრინციპი მუშაობს, მაგალითად, კომპანია "Yandex". დასაქმებულები უნდა იყვნენ ოფისში 12.00-დან 18.00 საათამდე - სწორედ ამ დროს ხდება შიდა შეხვედრებისა და შეხვედრების უმეტესობა. დანარჩენი საათი შეიძლება "დახვეწილი" იყოს ხელსაყრელ დროს (დილით ან საღამოს).
"თუ თქვენი ბიოლოგიური საათის ხასიათის გამო ვერ შეძლებ შენს მოვალეობას, სანამ შუადღისას არ გინდა, ან უბრალოდ არ გვინდა, რომ დრო დაგვრიცხოთ საცობებში, ნუ მოგერიდებათ ხელმძღვანელის შანსი მოგვიანებით მოვიდეს", - მიმართავს ადამიანური მენეჯერის ანა მალიუტინა. პრაქტიკაში, მე იშვიათად შევხვდი იმ ლიდერებს, რომლებიც მზად არ არიან ასეთი დათმობა. თავად ბოსს ესმის: ორი საათის განმავლობაში სვამს ყავას, სამუშაო არ გადადის. უკიდურეს შემთხვევაში, დამალვა რეალური მიზეზების გამო დილის დაგვიანებით, მაგალითად, ეხება ოჯახის საქმეებს და გამოხატათ მზადყოფნა, რომ საღამოობით დაასრულონ მუშაობა. "
უფასო საცურაო
ნაკლებად საერთო ვარიანტია უფასო გრაფიკი. როგორც წესი, ის მუშაობს დიდი საერთაშორისო კორპორაციებით, რომლებიც მუშაობენ რუსეთში, ან მცირე "საოჯახო" კომპანიების მცირე რაოდენობის თანამშრომლებით. "ყველაზე ხშირად ეს ვარიანტი ითვალისწინებს სავალდებულო დასწრების საათს. მაგალითად, 11.00-დან 13.00 საათამდე უნდა იყოთ სამუშაო ადგილებზე და უპასუხეთ ზარებს, ხოლო დანარჩენი დროის განმავლობაში შეგიძლიათ საკუთარი შეხედულებისამებრ დაგეგმოთ: გინდათ - ოფისში მუშაობა, გინდათ - წავიდეთ ლეპტოპთან კაფეში ", - ამბობს ანა მალიუტინა.
ალბათ, რამდენიმე დღეში ის უფრო მოსახერხებელი იქნება გვიან საღამოს სამუშაოს გადასატანად და პირადი დასვენების დღის განმავლობაში. ამ შემთხვევაში, მხოლოდ შედეგია საჭირო. უფასო გრაფიკი დღეს პრაქტიკულად ბევრი საკონსულტაციო კომპანია, გამომცემლობა და შემოქმედებითი უწყებებია.
დისტანციური ოფისი
კიდევ ერთი შესაძლებლობა, რათა თავიდან ავიცილოთ გამოსაშვები საათი არის დისტანციური მუშაობა. ამ შემთხვევაში, თქვენ არ მიდიხარ ოფისში, მაგრამ სახლში მუშაობთ კომპიუტერით, ტელეფონით და ინტერნეტით. "ეს ვარიანტი ჯერ კიდევ არ არის გავრცელებული ჩვენს ქვეყანაში ან მთელ მსოფლიოში, თუმცა კომუნიკაციის საშუალებების განვითარება მიუთითებს იმაზე, რომ უახლოეს წლებში პოპულარული გახდება. მე ვფიქრობ, რომ კომპანიის ბევრი მფლობელი მალე გაიგებს, რომ მათ არ შეუძლიათ აიძულონ თავიანთი თანამშრომლები სამსახურში სავალი ნაწილის დროულად გადასატანად და ამავე დროს შეინახოთ სამუშაო ადგილების დაქირავება ბიზნესის ეფექტურობის კომპრომეტირების გარეშე ", - ამბობს ანა მალიუტინა.
რა თქმა უნდა, დისტანციური მუშაობა მოსახერხებელია. თუმცა, ექსპერტების პროგნოზების თანახმად, ასეთი გრაფიკი დაპირება არ ვრცელდება ბიზნესის ყველა სფეროში. თუ თარჯიმანი, დიზაინერი ან პროგრამისტი ხართ, მაშინ სახლში მუშაობა უფრო მოსახერხებელი იქნება, მაგრამ ბუღალტრები, პიარ სპეციალისტები და იურისტები უჭირთ ოფისში დაცვა.
ახალი გზა
ჩვენ კარგად წარმოვიდგენთ ინდივიდუალური სამუშაო გრაფიკის უპირატესობებს და ხშირად უყოყმანოდ, გამოიქცევიან გაზეთი "თავისუფალი სამუშაოების" მოძიება გაზეთ "მე ვეძებ სამუშაოს" მზადყოფნაში. მაგრამ, როგორც წესი, ჩვენ არ ვფიქრობთ, რა ახალი სირთულეები მოგვიტანს ჩვენთან. "საყვედურის უარყოფა ნიშნავს იმას, რომ თქვენ უნდა გაიგოთ, თუ როგორ დაგეგმა საკუთარი სამუშაო დღე და ეს არ არის ისეთი მარტივი როგორც ჩანს", - იხსენებს ტრენერი იგორ ვდოვიჩენკო. - პრაქტიკაში, როგორც კი ჩვენ დავტოვებთ მყარ რეჟიმში, ჩვენ ვიწყებთ გაცილებით მეტი დრო მუშაობას. ცნობილმა შეასრულა: საკუთარ თავს სამი საათის განმავლობაში ჩაწერეთ ბიზნეს წერილი - და თქვენ "შესუსტებას" გაატარებთ სამი საათის განმავლობაში. გეგმავს გაუმკლავდეს მას მომდევნო 10 წუთი - და შეინახოს 15 წუთში. "
ამრიგად, ინდივიდუალური გრაფიკი არ ნიშნავს იმას, რომ იმუშავებს ნაკლებად. და თუ კვლავ ეძებთ სამუშაოს - თავისუფალი გრაფიკი არ შეიძლება იყოს ისეთი გემრიელი ჭურჭელი თქვენთვის. "მე ვურჩევ ყოველდღიური გრაფიკის დაწყებას, სადაც ყოველ დილამდე გეგმავს დღეს გეგმები", - იგორ ვდოვიჩენკოს ურჩევს. - ამ მიზნის მისაღწევად, თქვენი მიზანია ყველა გეგმის წაშლა და არა მხოლოდ "ამის შესახებ". დასაწყისისთვის სასარგებლოა ჩაწეროს, რამდენი დროა დღეში მართლა გაატაროთ ბიზნესი. შედეგების მიღება, თქვენ გაიგებთ, თუ როგორ უნდა მოახდინოთ ოპტიმალურად მორგებული გრაფიკი და მუშაობა უფრო ეფექტური იყოს. "
რამდენად ვმუშაობთ
რუსული სოციოლოგების მიერ ჩატარებული კვლევების თანახმად, საოფისე მუშაკი მუშაობს 1,5 საათის განმავლობაში. დანარჩენი დრო დაიხარჯება კომუნიკაციის, ყავის შესვენების და განხილვის გარეშე. ექსპერიმენტის დაყენება: ყოველ საათს ჩაწერეთ დღის განმავლობაში, რა გაატარეთ თქვენს დროს. სავარაუდოდ, სამუშაო არ მიიღებს არაუმეტეს 3 საათის განმავლობაში. ასე რომ ღირს, რომ გაატაროთ მთელი დღე ოფისში?
მომავლისკენ მომავალი
ფუტუროლოგი ალვინ ტოფლლერი, რომელმაც შეისწავლა ცვლილებები, რომ მასთან ერთად საინფორმაციო ასაკი მოუტანს, 1980 წელს იწყებოდა მკაცრი სამუშაო გრაფიკის უარყოფა: "დღეს ძნელია იმის თქმა, რომ პუნქტუალურობა მართლაც მნიშვნელოვანია და როდესაც საჭიროა მხოლოდ ჩვევა. ჩვენ მივდივართ სამომავლო ეკონომიკაზე, სადაც ბევრი ადამიანი არ იქნება ჩართული სრული დროით. "
საინტერესო სტატისტიკა
იცით თუ არა რა ევროპელი და რუსი თანამშრომლები ფიქრობენ მოქნილი გრაფიკით მუშაობის შესაძლებლობის შესახებ? გამოდის ...
94% -ს სურს მოქნილი სამუშაო გრაფიკი
31% -იანი იქნება სამუშაო ადგილების შეცვლა, თუ ახალი დამსაქმებელი მოქნილ სამუშაო გრაფიკს შესთავაზა
44% მიიჩნევს, რომ კომპანიები, რომლებიც არ არიან თანამშრომლებისთვის მოქნილი გრაფიკით მუშაობის საშუალებას, აცხადებენ მოძველებულ სამუშაო პოლიტიკას
35% მიიჩნევს, რომ მათ დამსაქმებლებს აქვთ საჭირო ტექნოლოგია მოქნილი გრაფიკის ორგანიზებისათვის, მაგრამ მათ არ სურთ გამოიყენონ ისინი
78% მზად არის სამუშაოს დამსაქმებლისთვის ბავშვის დაბადებიდან ან პენსიაზე გასვლის შემდეგ, თუ მათ ეძლევათ მოქნილი გრაფიკი
დროის მენეჯმენტის ოქროს პრინციპები
1. დასახული მიზნები. დაწერე ექვსი ყველაზე მნიშვნელოვანი საქმე, რომელიც დღეს უნდა გააკეთოთ. დაასახელეთ შემთხვევები მნიშვნელობაზე. დაიწყე მუშაობა პირველში და არ ინერვიულოთ სხვები, სანამ მუშაობა დასრულდა.
2. ნუ დაკარგავთ დროს უპასუხისმგებლო ბიზნესი. მაგალითად, თუ იცით, რომ ერთ-ერთი კლიენტი დილაში მიდის რთულია, საღამოს სატელეფონო ზარი გადაეცემა. თუ არ ხართ დარწმუნებული, რომ თქვენს საქმიანობასთან დაკავშირებული ინფორმაცია არ კარგავს შესაბამისობას, პირველ რიგში განსაზღვრავს, რამდენად სუფთაა და მხოლოდ შემდეგ გააგრძელეთ დავალება.
3. ნუ ეცდებით რამდენიმე რამ გავაკეთოთ ამავე დროს. პროექტის დასრულების მიზნით, საჭიროა ფოკუსირება.
4. თუ სახლში მუშაობთ, თქვენ უნდა მოაგვაროთ მინი-ოფისი თქვენს ბინაში. აირჩიეთ მთელი ოთახი სამუშაოსთვის ან ეკრანის ეკრანით. შენი სამაგიდო უნდა ჰქონდეს ყველაფერი, მათ შორის კომპიუტერი, პრინტერი, ფოლდერები და ჩაი, ასე რომ თქვენ არ შეიძლება განადგურდეს, რაც შეიძლება დიდხანს.
5. თუ გსურთ გაზარდოთ ეფექტურობა, შეამციროთ ის დრო, რომ თქვენ აპირებთ მუშაობას. სამუშაო საათების დეფიციტი ეფექტური გზაა იმისათვის, რომ მიიღოთ მუშაობა სრულად. მაშინ, რაც 8 საათს გაატარეთ, მარტივად შეგიძლიათ გააკეთოთ 4.