ყველას მიისწრაფვის მისი მიზანი, განიცდის დიდი სურვილის მიღწევა პროფესიულ სფეროში უმაღლესი ნიშნის მისაღწევად. არ აქვს მნიშვნელობა, რა პროფესიის მან აირჩია, ყველაზე მნიშვნელოვანია პროფესიონალიზმი. თითქმის ყველა ბუღალტერი სურს გახდეს ბუღალტერი პირველი და შემდეგ მთავარი ბუღალტერი. ჯარისკაცის ანდაზა ამბობს: "ჯარისკაცი, რომელსაც არ სურს ზოგადი გახდეს ცუდი".
1. პირველ რიგში, თქვენ უნდა შეისწავლოთ თქვენი საწარმოს საბუღალტრო პოლიტიკა, რა ზუსტად და რა ფულადი და სასაქონლო მოძრაობები ხდება მასზე.
2. საწარმოს მთავარი ბუღალტერი ასრულებს ყველა სრულ განაკვეთზე ბუღალტერის ფუნქციებს, ის უნდა შეეძლოს და იცოდეს აბსოლუტურად ყველაფერი. ფედერალური კანონები, ადგილობრივი კანონები, ყოველდღიური განახლებები კანონმდებლობაში, რადგან კანონები იცვლება სინათლის სიჩქარით, კანონების იგნორირება არ ათავისუფლებს მათ პასუხისმგებლობას.
3. მთავარ ბუღალტერს უნდა ჰქონდეს ფოლადის ნერვები, რადგან დღეში იღებს დიდ ინფორმაციას, რომელიც მან უნდა დაამუშაოს და აწარმოოს შედეგი საათში.
4. მთავარი ბუღალტერი პასუხისმგებელია საწარმოში არსებულ ფინანსურ საკითხებზე, რისთვისაც იგი უნდა იყოს ძალიან პასუხისმგებელი პირი.
5. მთავარი ბუღალტერი უნდა იყოს უცვლელად, რადგან ძალიან ხშირად უნდა გამოიყურებოდეს შეცდომების გამოკვლევაში დიდი ხნის განმავლობაში, ან ყოველთვიურად, ყოველთვიურად ან ყოველწლიურ ანგარიშში.
6. არ მიიღოთ უფრო მეტი პასუხისმგებლობა, ვიდრე უკვე გაქვთ. ხშირად მცირე ფირმებში ერთ ადამიანს და მთავარ ბუღალტერს, ეკონომისტს და პერსონალის განყოფილებას. მე არ ვურჩევ, რომ იყოს ხარბი და არ მიიღოს ამდენი რამ ერთდროულად, წინააღმდეგ შემთხვევაში, როდესაც ამოწმებს მოდის, თქვენ უბრალოდ დაკარგა. და ზოგადად, უმჯობესია გააკეთოს ერთი სწორად და ხარისხობრივად, ვიდრე რამდენიმე როგორც საშინელი.
7. მთავარ ბუღალტერის მუშაობის დაწყებამდე უნდა შეისწავლოთ თქვენი სამუშაო აღწერილობა და თავდაპირველად, სანამ დაიწყებთ თქვენს მოვალეობებს, განიხილეთ ყველა ინსტრუქცია დირექტორთან. ასე რომ მომავალში იცით, რა უნდა გააკეთო და რა არა. და დირექტორი, ასე რომ კიდევ ერთხელ თქვენ არ უნდა გაუმკლავდეთ ზედმეტი კითხვები.
8. თუ თქვენს დაქვემდებარებაში მყოფი ბუღალტერი ჰყავს, ასევე დაუყოვნებლივ გაავრცელოთ მათ შორის მოვალეობა, შეგიძლიათ გააკეთოთ სამუშაოს აღწერილობა მათთვის, რათა მომავალში მათ სთხოვოთ.
9. მუშაობის დაწყების შემდეგ, განიხილავს ყველა კონტრაქტს მომწოდებლებთან და მყიდველებთან, განიხილოს გადახდების გადახდა და პირობები. თუ კონტრაქტები ვადაგადაცილდა, ისინი უნდა გაგრძელდეს "შეთანხმების გაგრძელების შესახებ", ან რამეში არ შეესაბამება ხელშეკრულებას, თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეასწოროთ ის, რომ მან კონსულტაციები გაუწიოს საწარმოს დირექტორს ან ადვოკატს, თუ ასეთი საწარმოს აქვს.
10. სასურველია არ დაიწყოს მუშაობა, თუ წინა მთავარ ბუღალტერს არ მოგცათ ინვენტარიზაცია, მაშინ დაიცავს თქვენს პოზიციას. თქვენ არ ხართ პასუხისმგებელი წინა მთავარ ბუღალტერის შეცდომებზე. თუ მაინც უნდა გაეკეთებინათ საკითხები, მწვავე მდგომარეობაში, მაშინ დაიწყე დოკუმენტაციის აუდიტი და საწყობში აუდიტი (ასეთის არსებობის შემთხვევაში). აუდიტის დასრულების შემდეგ, დირექტორმა მოგაწოდა შედეგების ხელმოწერა, კვლავ მოგცეთ წინა თანამშრომლების შეცდომები.
11. განსაკუთრებულ ყურადღებას უთმობენ საწარმოს საბრუნავი კაპიტალის შესახებ, რომელიც ჩამოწერილია და ბალანსიზე გათიშულია. არის თუ არა ოპერაციული ცხოვრება სწორად განსაზღვრული, არის ცვეთა სწორად დაწერილი.
12. შემდეგ დაუბრუნდება ანგარიშებზე მისაღები და გადასახდელი, შეამოწმეთ ხელშეკრულება, როდის და ვინ უნდა გადაიხადოს კონსულტაცია იმ პირთაგან, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან ამ ვალებისათვის. გააკეთეთ გადაწყვეტილება საწარმოს სახაზინო ვალდებულებებზე დავალიანების დაბრუნების შესახებ.
13. განიხილეთ კომპანიის ხარჯების ანგარიშები, რომელთა ანგარიშზე ყოფილმა მთავარმა ბუღალტერმა დაწერა. აქ ასევე შეგიძლიათ გააკეთოთ თქვენი საკუთარი ცვლილებები, თქვენ არ უნდა დაწერონ ხარჯები სხვადასხვა ანგარიშებისთვის, შეგიძლიათ აირჩიოთ მხოლოდ რამდენიმე ანგარიში, ეს ბევრად უფრო მოსახერხებელია.
14. ბოლოს, გადაიხადოს ხელფასები, ასევე განიხილავს, თუ როგორ არის ბრალი, ვისთვის და როგორ უნდა გაიცეს. წინა მთავარი ბუღალტრის გადასახადების სწორად გაანგარიშება.
მთავარი ბუღალტრის მუშაობის მოკლე მიმოხილვა, უფრო სწორად, როგორ უნდა დავიწყოთ ეს რთული კარიერა. არ შეგეშინდეთ ყველაფრის ორჯერ შემოწმება, როდესაც დაიწყებთ მუშაობას, შეცვალეთ წინა ბუღალტერთა შეცდომები. და თავიდანვე არ გჭირდება ჭკვიანი გარეგნობის შექმნა, რომ თქვენ იცით, რომ ყველაფერი კარგად არის, საწარმო კიდევ უფრო მეტად ითხოვს საწარმოს ძველი დროებით, უფრო სასარგებლო იქნება თქვენთვის.