თანამედროვე ცხოვრება იმდენად გაქრა, რომ თითქოს დრო გაცილებით შემცირდა. და თუ არც ისე შორეულ წარსულში საუკუნეში იყო 24 საათი, ახლა, როგორც ჩანს, მაქსიმუმ 20. და თუ გამოაწოდეთ 8 საათი ძილისთვის და 8 საათის განმავლობაში, მაშინ აბსოლუტურად არ არის დარჩენილი სიცოცხლისთვის. როგორც ჩანს, თანამედროვე ტექნოლოგიური გამოგონებები, როგორც ჩანს, უნდა გადაარჩინოს ბევრი დრო: ჭკვიანი ტექნოლოგია გვეხმარება სწრაფად გაუმკლავდეს საშინაო დავალებებს, გადაადგილების დროულად გადაადგილებაში, სამუშაო საკითხები შეიძლება გადაწყდეს ქსელისთან დაკავშირებული კომპიუტერის დატოვების გარეშე. მიუხედავად ამისა, სულ უფრო და უფრო რთულია ყველაფერი მართოს. განსაკუთრებით მუშაობა. სამუშაო დრო ხშირად უპირისპირდება იმ ამოცანების პროპორციულობას, რომელსაც ჩვენთან მუშაობის დავალება და ხელმძღვანელობის მოთხოვნები აქვს. როგორ ვმართოთ ყველაფერი სამუშაოზე და დროა უფალი?
როგორ გავაკეთო სამუშაო დრო თქვენთვის?
სამუშაო საათების ორგანიზების ინსტრუქცია დაეხმარება:
- სამუშაო საათების სწორად დაგეგმვა;
- პრიორიტეტი;
- მთავარია კონცენტრირება;
- ადვილად ინვესტირება კომპლექტი ვადებში;
- მზად იყავი ძალით მაჟორი;
- გააკეთეთ მუშაობა სწრაფად, მაგრამ ეფექტურად.
შეიძინეთ ლამაზი ორგანიზატორი სამუშაო დროის დაგეგმვისთვის
მიიღეთ თვითორგანიზაციის პირველი ნაბიჯი საკანცელარიო მაღაზიის ზღურბლის საშუალებით და მიიღეთ სასიამოვნო სამუშაო დღიური. ასეთი შენაძენი შესანიშნავია სტიმულირება, რამაც გამოიწვია შენიშვნები და შენიშვნები. ორგანიზატორი მიმართავს შიდა მნიშვნელობას და ქმნის ბიზნესს გამოსახულებას, მაგრამ მისი მთავარი დამსახურებაა ის, რომ დროთა განმავლობაში ორგანიზებას უკეთებს და ხედავთ თქვენი დასაქმების ზოგად სურათს. გარდა ამისა, ბიზნესის დირიჟირების ჩვევების ჩამოყალიბებით, თქვენ დისციპლინი გახდება. და ეს არის ადამიანის ძირითადი ხარისხი, რომელმაც იცის, რაციონალურად მოახერხა დრო.
დაგეგმეთ თქვენი სამუშაო დღე, კვირა, თვე
სამუშაო დროის მართვა იწყება დღის დაგეგმვასთან. მაგრამ უმჯობესია, რომ თვითონ მოამზადო თქვენი სამუშაო ერთი თვით ადრე დაგეგმოთ, ახალი კვირის ამოცანების შესრულება. ქაღალდზე ფიქსირებული მიზნები, ამოცანები, გეგმები და გრაფიკები შესრულდება სწრაფად, ვიდრე ზეპირი პირობა. ამოცანების შემდეგ, ჩაწერეთ საკონტროლო ნიშანი მათი დასრულების ვადასთან ერთად.
უზრუნველყოს სამუშაო ძალის majeure
სიცოცხლე აღსანიშნავია იმით, რომ თავისი ნიჭის გაჯანსაღება და გაუთვალისწინებელი სიტუაციების გატარება ყველაზე ნაკლებად დაგეგმილი სამუშაო დღეა. აქედან გამომდინარე, უმჯობესია, ამ ფორმის მაჟორული "დაგეგმვა" და ორგანიზება გაუწიოს თქვენს გრაფიკს ისე, რომ მას დრო აქვს ზღვარი. ასეთი "კუდის" ყოფნა საშუალებას იძლევა მნიშვნელოვანი დანაკარგების გარეშე, მოულოდნელად დაფაროს საქმეების ხელმძღვანელზე. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, როდესაც მუშაობს არაკონტროლირებად რეჟიმში. თუ ძალაუფლების მაჟორირება არ მოხდება, გამოთავისუფლებული დრო ყოველთვის შეიძლება გამოყენებულ იქნას დასვენებისთვის ან მიმდინარე ამოცანების გაუმართლებელი შესრულებისათვის.
განისაზღვროს საქმეების პრიორიტეტი
პრობლემები განსხვავებულია მნიშვნელობაში. პრიორიტეტი უნდა დარჩეს ყველაზე გადაუდებელი, მნიშვნელოვანი და რთული შემთხვევები. გადაუდებელი და მნიშვნელოვანია ყველაფერი გასაგებია, მაგრამ კომპლექსური საკითხები (თუმცა, ალბათ, ნაკლებად მნიშვნელოვანია) პირველ რიგში უნდა მივმართოთ, რადგან ისინი, როგორც წესი, უსიამოვნოა. დღის ბოლოს, შეიძლება უბრალოდ არ იყოს საკმარისი სურვილი და გადაწყვეტილება, და შესაბამისად, და ძალა. გატარებული დრო ამოცანები წართმევას ბევრი ენერგია, რადგან თქვენ განახორციელოს მათ მძიმე დატვირთვის თქვენს ხელმძღვანელი. თქვენ მუდმივად ბრუნდებიან მათთან მენტალიტეტად და კოლოსალურ ძალებს ვახდენთ, სანამ არ დაიწყებთ მათ შესრულებას. შემთხვევების მნიშვნელობის ხარისხის განსაზღვრის ჩვევა ხელს შეუწყობს ძალების და დროის ეფექტური განაწილებას.
კონკურენტუნარიანი შრომითი და მცირე ბიზნესის მართვა
რთულ შემთხვევებში ცდილობენ შესვენება რამდენიმე ნაწილად. ასე რომ ისინი, როგორც ჩანს, უმნიშვნელო, ასე რომ, მარტივი აღსრულება. მაგრამ პატარა, გაურთულებელი და უმნიშვნელო ამოცანები საშიში ბინძური შეასრულა. ყველა დაუსაბუთებელი ზარი, სამუშაო კორესპონდენცია, ელექტრონული მიმოწერა ან ბრძანება დესკტოპის შესახებ, თუ დროულად ვერ მოხერხდება, გაიზრდება დიდი მოცულობით და დაემსგავსება Damocles- ის მახვილს. ამიტომ, დაეუფლონ "ორი წუთი" ძირითად წესს: სამუშაო, რომელიც არა უმეტეს 10 წუთს მოითხოვს, როგორც ამას მიიღებთ. ის დიდ დროს არ მიიღებს, მაგრამ ასეთი ჩვევა დაგეხმარებათ სამუშაო ბლოკირებისგან.
არ დაუშვა შენი დრო
თუ მხოლოდ ერთხელ მოგიწევთ საკუთარი თავი, რომ მომიწია არასაკმარისი წუთების კვამლის შესვენების, სოციალური ქსელების, პირადი სატელეფონო საუბრების, ჩაის პარტიებისა და კოლეგებთან ცარიელი საუბრების შეგროვება. რა თქმა უნდა, თქვენ არ შეგიძლიათ მთლიანად გამორიცხო ეს distractions, მაგრამ მათ შეუძლიათ და უნდა შემცირდეს. მოიცილეთ მოწევის ცუდი ჩვევა ან შეამციროთ კვამლის შეწყვეტა, შეამციროთ ონლაინ სოციალური ქსელი, ყურძნის ხშირი დარღვევები აკრძალვას და ნათესავებსა და მეგობრებს სთხოვეთ, რომ არ გაგიჭირდეთ სამუშაო საათების განმავლობაში.
დელეგატის მუშაობის უფლებამოსილება
ნუ დააყოვნებთ კოლეგების შრომის ნაწილის გადატვირთვას. განსაკუთრებით თუ თქვენ ცდილობთ შეცვალოთ თქვენი სამუშაო პროფესიაში. მაგრამ მაშინაც კი, თუ შენს საქმესთან ერთად მხოლოდ სამუშაო ჰქონდა, სთხოვეთ ნაკლებად დაკავებულ ადამიანებს, რომ მოგაწოდოთ ანგარიში, გადავცეთ მათთვის სასარგებლო ამოცანები. და უკეთესი წავიდეთ მოთხოვნით შრომითი შრომის superiors. მოგთხოვეთ თანაშემწეები. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენი ხელფასი უნდა შეესაბამებოდეს უკიდეგანო დატვირთვას. მაშინ გაიგებთ, რატომ მუშაობდა სამუშაო საათები.
ყოველთვის დაგეგმოთ სამუშაოს დასვენების დროს
ნებისმიერი, თუნდაც ყველაზე ხშირი სამუშაო გრაფიკი, უნდა შეიცავდეს დრო დანარჩენი. არ მოიყვანოთ თავი ნახმარი ცხენის მდგომარეობაში. ნაკლებად სავარაუდოა, რომ ვინმე დააფასებს ამას, მაგრამ თქვენი ეფექტურობა და ღირებულება დიდი კითხვის ქვეშ ექცევა. გარდა ამისა, თქვენ თვითონ სწრაფად წაგართმევთ სამუშაოს, მაგრამ რაც მთავარია - თქვენი ფიზიკური და მორალური ჯანმრთელობა განიცდიან. მხოლოდ უკიდურეს შემთხვევაში გაგრძელდება მუშაობა ხარჯების დანარჩენი. თქვენი სამუშაო გეგმის განხორციელებისას, დარწმუნდით, რომ მინიმუმ ერთი წუთი მოკლე დასვენებისთვის, მიიღე შენი დრო სადილისა და გეგმის შესასრულებლად თქვენი კომპიუტერთან მუშაობით. და ის გახდება კარგი ჩვევა 20 წუთი გამოყოს საკუთარი თავი სადილის დასრულების შემდეგ, შეასრულოს დავალებების შესრულების დრო და შეესაბამება მიმდინარე მიზნებს. ეს დროში გააკონტროლებს და, შესაბამისად, მისი ბატონი იქნება.