Კომუნიკაციის წესები ელექტრონული ფოსტით სამუშაოზე

აქტიური საოფისე ცხოვრება, როდესაც ადამიანებთან კომუნიკაცია ხდება ყველა დროის, ელ-ფოსტა ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული საშუალებაა, რომ სწრაფად მიაწოდოს საჭირო ინფორმაციას ტელეფონით არ მიმართავს და არ ისარგებლოს თქვენს მაგიდასთან.

მიუხედავად იმისა, რომ წერილობითი წერილი წერილობითი სახითაა ცნობილი, ნუ დაივიწყებთ კომუნიკაციის ზოგიერთ წესს ელექტრონული ფოსტის გამოყენებით.


იუმორი
რაღაც მომენტში, კარგია, რომ გააგზავნოს კოლეგა, რომელიც სიტყვასიტყვით იწყება "მოწევა" მუშაობა, სასაცილო პოსტი ბარათის ან სასაცილო პოემა და ამით გადაიტანოს მას, ხოლო მას სიცილი სიცილი მიიღო წერილში.

მაგრამ იგზავნება წერილი იუმორით, გახსოვდეთ, რომ ყველა ხუმრობა თანაბრად არ არის შესაფერისი. ნუ იტყვით ხუმრობები, რომლებიც ეხება რელიგიას, პოლიტიკას, სქესს, ეროვნულობას. ასეთ თემებზე შეიძლება გავლენა მოახდინოს ვინმეს გრძნობებსა და ცრურწმენებზე, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ ადამიანს აქვს აზრი, რომ ამ კითხვებზე განსხვავებული აზრი აქვს.

არაფორმალური კორესპონდენცია, რა თქმა უნდა, თუ დაუკავშირდით ცნობილ კოლეგას, რომელთანაც უკვე მიგვაჩნია, რომ თქვენი მეგობარი იყოს მოწევა ოთახში ან უპასუხეთ წერილს, ცხელი კორესპონდენცია, რომელიც გრძელდება რამდენიმე საათის განმავლობაში, მაშინ არ დაიწყებთ ყველა პასუხს სიტყვა "კარგი შუადღისას, ძვირფასო ) ... "

და მაინც, არ დაივიწყოთ თავაზიანობის ნორმები: თქვენი წერილი საუკეთესოდ იწყება სახელით / სახელით პატრონმულით მისალოცი ან მკურნალობის სიტყვებით.

არ არის დაშვებული უხამსი გამონათქვამების კორესპონდენციაში (მაშინაც კი, თუ სიტყვა გრძელდება ხანგრძლივი სასჯელის განმავლობაში, რომელშიც მხოლოდ ღირსეული მხოლოდ კავშირებია). უკეთესი სასმელი ჭიქა ყავა, სუნთქვა ჰაერი, და შემდეგ ახალი ძალა წერენ თქვენი პასუხი.

არ დაუშვეს მთავარი ან სხვა თანამშრომლის მიმოწერის განხილვა. ყოველივე ამის შემდეგ, ვერ აძლევს ასი პროცენტი გარანტიას, რომ ეს წერილი შემთხვევით არ მიაღწევს "კრიტიკის ობიექტს".

წერილის ასლი
დისკუსიაში ხშირად მონაწილეობენ რამდენიმე ადამიანი. თუმცა, წერილის გაგზავნისას, ყოველ ჯერზე, შეამოწმეთ ვინ არის ასლი. თქვენ არ უნდა გამოაგზავნოთ მარტივი "არა არაფერი" ან ღიმილი ღიმილი ერთი, ყველას, ვინც ჩამოთვლილია ასლი.

არსებობს შემთხვევები, როდესაც გსურთ პრობლემის გადაჭრას ვინმეს წინადადებაზე უთანხმოების გამოხატვა, მაგრამ ღილაკზე "გააგზავნეთ ყველა" ღილაკზე დაჭერით, ჩვენ დაგვავიწყდეს სიიდან და ის, ვინც გააკეთა ეს შეთავაზება.

წერილი რამდენიმე მისამართზე მიმართავს, დარწმუნდით, რომ ყველა არასაჭირო წერილი ამოღებულია წერილში, რომელიც არ უნდა წაიკითხოს სხვა ადამიანებმა.

ფრთხილად იყავით, რამდენჯერმე შეამოწმეთ რა გააგზავნით. და თუ საკითხი დელიკატურია, მაშინ პირადი საუბრები არავის გაუუქმებია.

"ინტენსიური" ინფორმაცია

როდესაც კოლექტიური ერთიანობაა, არაფერია ცუდი, რომ ხშირად თავისუფალი დრო გაატარა ერთად. კორპორატიული პარტიები, დაბადების დღე მშვენიერი შემთხვევაა, რომ ისევ გართობა. ასეთ ღონისძიებებში ხშირად ხდებიან სასაცილო და სასაცილო სურათები. ზოგიერთი მათგანი სოციალური ქსელების ნებართვის გარეშე გადის.

იყავით ფრთხილად, როდესაც მარკირება ვინმეს ფოტო, არ აქვს მნიშვნელობა, თუ როგორ გეი მას არ ჩანს თქვენ. ყოველივე ამის შემდეგ, დღესასწაული არის დღესასწაული, მაგრამ არიან ადამიანები, რომელთაც არ სურთ თავიანთი ნათესავები ან უფროსები დაინახონ, მაგალითად, აკრობატული რიცხვის შესრულებისას "უკან დაბრუნდნენ". ან თანამშრომელმა განაცხადა ოჯახში, რომ იგი გადაიდო მოკრძალებული საბაბით სამუშაოზე, რომ არსებობს უამრავი შემთხვევა, მაგრამ აქ არის ასახული ფოტომასალა, სადაც ის არ წყვეტს პრობლემებს, მაგრამ ის თავის კოლეგებთან ერთად გართობს.

მით უმეტეს, რომ ეს ფოტოსურათი სხვა თანამშრომლისთვის გაგზავნილ მდგომარეობაში აღმოჩნდება, რათა სიტუაციის "ყველა გაცნობა" გამოიჩინოს.

პატივი სცეს ხალხს. და თუ ნამდვილად გსურთ ფოტოების გამოქვეყნება, მაშინ მანამდე კი, სთხოვეთ პიროვნებას, თუ ის აძლევს კარგს.