დროის მენეჯმენტის თვალსაზრისით, ოფისში ძილიანი ღამეები, ცრემლსადენი ტელეფონი და ლანჩის შესვენება არის არაპროფესიონალიზმის პირველი ნიშნები. თანამშრომლები, რომლებიც დღეს გვიან ოფისში დარჩებიან, არ აღიქვამენ არა სამუშაოჰოლიქსებს, არამედ მოყვარულებს, რომელთაც არ შეუძლიათ დროულად გამოყონ დრო. როგორ გადავწყვიტოთ მუშაობა სამუშაოსა და სამუშაოდ და ვისწავლოთ როგორ მართოს ყველაფერი? როგორ შეიძლება დაეუფლონ თვითორგანიზების ხელოვნებას? გამოიყენეთ სპეციალისტების რჩევა.
პრიორიტეტების დაყენება.
დროის მართვის პირველი მცნება: სწორად პრიორიტეტი. განსაზღვრა, რა არის თქვენთვის მნიშვნელოვანი: უნდა იყოს იდეალური დედა და ცოლი, ან მთლიანად დაუთმოს სერვისის ასვლას? გსურთ გაიგოთ, თუ როგორ დააკავშიროთ? არაფერი შეუძლებელია. მაგრამ არჩევანი არჩევანისგან მაინც ვერ გაქცევა. აუცილებელია, განისაზღვროს მეორადი ამოცანები, რომელთაგან ერთი შეიძლება დაველოდოთ. უბრალოდ არ გაიყვანოს უშედეგოდ დროს, ეხება თავის ტკივილი ან ამაზრზენი ამინდი. ასევე, არ უნდა დაგჭირდეთ დრო დაგვრჩება კოლეგებთან ერთად, რა თქმა უნდა, თუ ეს არ არის შესვენება. თქვენ უბრალოდ უნდა დასხდნენ და რა დაგეგმა შენთვის. ყოველივე ამის შემდეგ, როგორც მოგეხსენებათ, დრო ფულია.
გადაწყვიტოს მიზნები.
"როდესაც ჩვენ ვსაუბრობთ დროის მენეჯმენტზე, ეს სისულელეა ფიქრიზე ფიქრი, არ გადაჭრის ფულის დახარჯვას, წუთების გადარჩენას, თვეებისა და წლების კარგვას", - ამბობს დროის მენეჯერის გურუ სტივენ კოვი. დროა სერიოზულად იფიქრო შენი მიზნების შესახებ როგორც თქვენი პირადი ცხოვრება და თქვენი საქმე. მაშინ მხოლოდ თქვენ შეგიძლიათ ნათლად დადგინდეს, რა მოითხოვს უფრო მეტ დროს, და რას ვერ ატარებენ ამას. ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ აშენოთ საკუთარი თავისთვის გარკვეული ეტაპების სისტემური ხასიათი, რასაც მიაღწია მიზნის მისაღწევად. ერთი.
ცოცხალი გეგმის მიხედვით ცხოვრება.
ეს არ არის როგორც მოსაწყენი, როგორც ჩანს, ერთი შეხედვით. გარდა ამისა, დაგეგმვა ხელს უწყობს "სკლეროზის" წინააღმდეგ ბრძოლას. სხვა საკითხია, რომ არა ყველა და ყოველთვის წარმატების მიღწევა გეგმაზე. ბევრ ჩვენგანს რძის გამოყენება უბრალოდ როგორც ნოუთბუქის სახით. როგორც წესი, მასში მიმდინარე სამუშაოები კონკრეტული დღისთვისაა დამახასიათებელი, მაგრამ ისინი სრულიად შემთხვევითი წესით შეესაბამება. ექსპერტები რეკომენდაციას გვაძლევენ დღიური დღიური მარცხენა ნაწილში, როგორც ეს შესაძლებელია, დაწერეთ "ცხელი" შემთხვევები. მარჯვენა - სიაში "არჩევითი" ამოცანები, რომლებიც უნდა გაკეთდეს დღეს, მაგრამ გარეშე მიბმული გარკვეული ზუსტი დრო. ამ სიაში, თქვენ უნდა გამოიყოს 2-3 ძირითადი ამოცანები. და როგორც კი თქვენ გაქვთ უფასო წუთი "ცხელი" შემთხვევებში, დაუყოვნებლივ დაიწყება "არასავალდებულო" ამოცანების გადაწყვეტა.
ჭამე სპილო!
უფრო დიდი ამოცანა და აღარ არის ის, რაც უფრო რთულია, რომ აიძულოს საკუთარი თავი შეასრულოს. ეს უპირველეს ყოვლისა ძალიან დიდი ამოცანების შესახებ, დროის მენეჯმენტის ტერმინოლოგიაში - "სპილოები".
"სპილო" შეიძლება იყოს: ანგარიშის მომზადება, წლიური ბიზნეს გეგმის შემუშავება, ბინის რემონტი, უცხო ენის შესწავლა, ჭარბი კილოგრამების მოშორება.
"სპილოებთან" შეჯახების მთავარ პრობლემად გლობალიზაციის საერთო სურვილია, ამოცანების გაფართოება (გახსოვდეთ "სპილოს ფრენა"). არსებობს მხოლოდ ერთი გზა გლობალიზაციისთვის ამ გატაცების მოგვარებაზე და შეძლებს "სპილოს ჭამა" - გაყოთ პატარა, ადვილად გაზომვადი "სტეიკები" და ყოველდღიურად ჭამა მათ. ამავე დროს, მნიშვნელოვანია "სპილოს" გაყოფა ისე, რომ თითოეული "სტეკი" რეალურად გვეხმარება უფრო მჭიდროდ დასახლებული მიზნის მისაღწევად. მაგალითად, ჟურნალ სტატიაში არ ვკითხულობთ ფიტნესის უპირატესობებზე და მიიღეთ 10 შესრულება.
"შვეიცარული ყველის" მეთოდი ასევე დაეხმარება დახარჯოს ნაკლებ დროსა და ძალისხმევას. შეეცადეთ შეასრულოთ ამოცანა არა ლოგიკით დაწესებული წესით, არამედ თვითნებურად, თითქოს სხვადასხვა ადგილისგან განსხვავებული პატარა ნაწილისგან - ყველაზე მარტივი, ყველაზე სასიამოვნო და სხვა. ამდენად, ანგარიშის მომზადებისას, მაგალითად, შეგიძლიათ შეარჩიოთ ილუსტრაციები, აღწერო ზოგიერთი მარტივი და ყველაზე გასაგები პუნქტები. თქვენ გაგიკვირდებათ, როგორ მალე "ყველი" იმდენი ხვრელია, რომ "დასრულდება ჭამა" ეს იქნება რამდენიმე trifles.
ვისწავლოთ არა.
დაუნდობელი სტატისტიკა ვთქვათ: თუ ოფისში მუშაობ, 8 წთ-ში საშუალოდ ერთხელ მოწყვეტილი. ამის გამო, მხოლოდ ორთქლის არეულობის ხვრელში დღეში ორ საათს მიედინება და ეს არის თქვენი კაპიტალის 12%. ეს სტატისტიკა ვრცელდება მხოლოდ აღმასრულებლებზე - აქტიური, დაკავებული, ორგანიზება შეუძლია. რას ვამბობთ ჩვეულებრივი თანამშრომლების შესახებ? მათი შრომის პროდუქტიულობა, როგორც წესი, რამდენჯერმე დაბალია. ვისწავლოთ არა. მტკიცედ, მაგრამ დელიკატურად! თქვენ შეგიძლიათ, შეურაცხყოფის გარეშე, გაამჟღავნოთ, რომ ახლა ძალიან დაკავებული ხართ, მაგრამ სიამოვნებით ხარ ყავა (განიხილეთ ფილმი, მიეცით რჩევა) ცოტა მოგვიანებით.
განვიხილოთ biorhythms.
მოუსმინეთ თქვენს სხეულს. თუ ხარ "ოვალი" - არ გეგმავთ სერიოზულ შეხვედრებს და მნიშვნელოვან საკითხებს დღის პირველ ნახევარში. განვიხილოთ თქვენი საკუთარი biorhythms შეიძლება და უნდა იყოს. ყოველივე ამის შემდეგ, მათ შეუძლიათ მკაცრად იმოქმედონ ჩვენი მუშაობის უნარი. განსაზღვრეთ საკუთარი თავი დღის განმავლობაში, როდესაც თქვენ ყველაზე ადვილად ხართ მოცემული ან ამ სამუშაოს. მხოლოდ ამ გზით შეგიძლიათ ეფექტურად გამოყოთ სამუშაო დრო.
კარგად ცნობილი თეორეტიკოსი დროის მენეჯმენტმა ბოდო შაფერმა დაწერა: "ცხოვრება ჰგავს გვერდის მიერ გაყიდვის კომპანიას: მივიღებთ რა უბრძანა. გააკეთე სწორი არჩევანი. ეს არის სიცოცხლის წარმატების მიზნით ვერტიკალური.